HNI 03/11/2026:

CHƯƠNG 18: MỘT NGÀY – MỘT ƯU TIÊN LỚN

Người thành công không nhất thiết làm được nhiều việc hơn người khác, mà biết dành thời gian và năng lượng cho việc quan trọng nhất.

Có một nghịch lý trong cuộc sống hiện đại: Chúng ta có nhiều công cụ để tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết, nhưng lại luôn cảm thấy thiếu thời gian. Điện thoại thông minh giúp chúng ta kết nối nhanh chóng, internet cung cấp nguồn thông tin khổng lồ, công nghệ giúp xử lý công việc thuận tiện hơn. Thế nhưng, rất nhiều người vẫn sống trong trạng thái vội vàng, căng thẳng và luôn có cảm giác chưa hoàn thành được điều gì thực sự quan trọng.

Buổi sáng bắt đầu bằng hàng loạt tin nhắn. Buổi trưa bị cuốn vào những công việc phát sinh. Buổi chiều dành để giải quyết những việc tồn đọng. Đến tối, cơ thể mệt mỏi, tâm trí rối bời, nhưng mục tiêu quan trọng nhất trong ngày vẫn chưa được thực hiện.

Vấn đề không hẳn nằm ở việc chúng ta có quá ít thời gian, mà nằm ở cách chúng ta sử dụng thời gian ấy.

Trong tư duy Chim Ưng, sự tập trung là năng lực quyết định thành công. Chim Ưng không tiêu hao sức lực cho mọi chuyển động xung quanh. Nó quan sát, lựa chọn mục tiêu và tập trung toàn bộ khả năng vào thời điểm thích hợp.

Con người cũng cần học cách sống như vậy: Mỗi ngày chọn một ưu tiên lớn, dành thời gian tốt nhất cho nó và kiên trì hoàn thành.

1. Đừng để một ngày trôi qua mà không có mục tiêu rõ ràng

Một ngày không có ưu tiên giống như con thuyền ra khơi nhưng không có la bàn. Con thuyền vẫn di chuyển, người chèo vẫn tốn sức, nhưng không biết mình đang tiến về đâu.

Nhiều người thức dậy và bắt đầu ngày mới bằng câu hỏi: Hôm nay có những việc gì cần làm? Sau đó, họ xử lý công việc theo thứ tự xuất hiện. Việc nào đến trước thì làm trước, việc nào gây áp lực thì giải quyết trước.

Đó là cách làm việc bị động.

Người có tư duy tập trung không để hoàn cảnh quyết định toàn bộ lịch trình của mình. Họ chủ động xác định điều quan trọng nhất trước khi bắt đầu ngày mới.

Hãy tự hỏi: Nếu hôm nay chỉ có thể hoàn thành một việc mang lại bước tiến lớn nhất cho cuộc sống, công việc hoặc sự nghiệp, tôi sẽ chọn việc gì?

Khi trả lời được câu hỏi ấy, bạn đã tìm thấy ưu tiên lớn của mình.

2. Một ưu tiên lớn không có nghĩa là chỉ làm một việc

Cuộc sống có nhiều trách nhiệm. Chúng ta vẫn phải làm việc, chăm sóc gia đình, giải quyết những vấn đề phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ cần thiết.

Nguyên tắc một ngày – một ưu tiên lớn không yêu cầu bạn bỏ mặc tất cả những việc khác. Nó chỉ nhắc nhở rằng không phải mọi công việc đều có tầm quan trọng ngang nhau.

Bạn có thể hoàn thành mười nhiệm vụ nhỏ, nhưng vẫn cần bảo đảm nhiệm vụ quan trọng nhất không bị bỏ quên.

Ví dụ, một người kinh doanh có thể phải trả lời khách hàng, kiểm tra hàng hóa, xử lý đơn hàng và quản lý nhân viên. Nhưng ưu tiên lớn trong ngày có thể là xây dựng một chiến lược giúp doanh nghiệp tiếp cận nhóm khách hàng mới.

Một người đang học tập có thể phải giải quyết nhiều bài tập, nhưng ưu tiên lớn có thể là dành hai giờ để hiểu thật sâu một kiến thức nền tảng.

Một người muốn phát triển bản thân có thể đọc sách, nghe podcast và tham gia nhiều khóa học, nhưng ưu tiên lớn có thể là thực hành một kỹ năng có khả năng cải thiện công việc hiện tại.

Điều quan trọng không phải là bạn làm được bao nhiêu việc, mà là bạn có hoàn thành việc quan trọng nhất hay không.

3. Làm việc quan trọng trước khi năng lượng cạn kiệt

Năng lượng của con người không giống nhau trong suốt một ngày. Có những thời điểm đầu óc minh mẫn, khả năng suy nghĩ tốt và tinh thần tràn đầy. Nhưng cũng có những thời điểm chúng ta mệt mỏi, mất tập trung và dễ mắc sai lầm.

Sai lầm của nhiều người là dành khoảng thời gian tỉnh táo nhất cho những việc vụn vặt, sau đó mới bắt đầu công việc quan trọng khi bản thân đã kiệt sức.

Hãy thay đổi thứ tự ấy.

Nếu buổi sáng là thời điểm bạn có khả năng tập trung tốt nhất, hãy dành khoảng thời gian đầu ngày cho nhiệm vụ quan trọng. Đừng vội mở mạng xã hội, kiểm tra những thông báo không cần thiết hay tham gia vào những cuộc trò chuyện chưa thực sự cấp bách.

Hãy bảo vệ khoảng thời gian có chất lượng cao nhất của mình.

Một giờ tập trung sâu sắc có thể tạo ra kết quả lớn hơn nhiều giờ làm việc trong trạng thái bị gián đoạn liên tục.

4. Học cách nói không với những điều làm bạn mất phương hướng

Mỗi ngày, chúng ta phải đối diện với hàng chục lời mời gọi: Một cuộc trò chuyện, một thông báo, một lời đề nghị, một cơ hội mới hoặc một công việc phát sinh.